Cada día son mas las empresas que se dan cuenta de que necesitan las mejores herramientas para teletrabajar. Para poder trabajar desde casa de una forma eficiente y poder gestionar proyectos con equipos de trabajo, es primordial contar con las mejores herramientas para teletrabajar integradas en el flujo de trabajo de la empresa.
Os enseñamos algunas de las herramientas más importantes que facilitarán el trabajo remoto y mejorarán la productividad de tus trabajadores.
Contenidos
Herramientas para estar conectado
Todos solemos usar el teléfono o el email para comunicarnos más directamente, pero hay momentos en los que es necesario tener reuniones con personas de tu equipo de trabajo, y por circunstancias de cercanía u otra índole no son posibles hacerlas de forma presencial. Para ello tenemos las siguientes herramientas para comunicarte y estar conectado,
- Skype
- Slack
- Telegram
Herramientas de organización
Para garantizar una buena organización y flujo de trabajo es necesario usar herramientas colaborativas en las que podamos definir proyectos, tareas, recursos y personas. De esta forma, todo el equipo podrá tener conocimiento en todo momento el estado del proyecto y la organización de tareas.
Trello
Dentro de las herramientas de organización es una de las que nosotros más usamos. El concepto es sencillo.
Trello es una herramienta para gestionar proyectos que hace que colaborar con tu equipo de trabajo sea muy sencilo. La realidad es que sirve para organizar todo tipo de proectos:
- Proyectos en el trabajo.
- Tareas del hogar.
- Viajes o cualquier otra cosa.
La herramienta nos permite organizar las tareas mediante pizarras, conocidas como tableros. Podemos crear tantos tableros como queramos. Y es dentro de cada tablero donde podemos crear listas con varios tipos de información:
- Tarjetas
- Checklists
- Archivos
- y otras integraciones en la versión premium.
A cada tarjeta que creamos dentro de una lista podemos asignarle un usuario concreto y una fecha de vencimiento. El sistema además nos permite que añadamos usuarios a la tarjeta o tablero que queramos.
Tiene muchas opciones de integración en la versión premium para enlazar servicios como Google Drive, Google Calendar o Dropbox.
Otras herramientas de organización de tareas
- Asana
- Todoist
- Workflowy
- Google Calendar
Herramientas para ofimática
Quizá la mas conocida de las herramientas ofimáticas sea Microsoft Office. Pero disponemos de herramientas como LibreOffice para trabajar en tu propio ordenador de forma gratuita y Google Sheets para trabajar online con documentos como hojas de calculo, procesadores de textos y presentaciones, de forma colaborativa con tu equipo de trabajo.
En cuanto a las herramientas mas usadas para teletrabajar, tenemos:
- Google Sheets
- Microsoft Office
- LibreOffice
Cómo compartir documentos en la nube
Podemos encontrar infinidad de herramientas para compartir archivos de gran tamaño en la nube. Cada uno de ellos tiene una versión gratuita, que en la mayoría de casos es mas que suficiente para poder teletrabajar.
- Google Drive
- Dropbox
- WeTransfer
Conclusiones
Para cumplir con la principal premisa de este artículo, no recomendamos trabajar con todas las herramientas obviamente. Es importante seleccionar aquellas que se adapten al funcionamiento y trabajadores que formen tu empresa o equipo de trabajo.
No consideramos que haya herramientas mejores o peores, sino herramientas que se cumplan mejor con lo que necesitas para gestionar tu equipo de trabajo y optimizar su rendimiento.
